ハピコム事務局(以下「当局」と言います)では当局へご意見・ご要望・お問合せをいただくお客さま(以下「お客さま」といいます)が、本ウェブサイトその他を通じて当局にご提供・開示いただくお客さまご自身の個人情報について、以下のとおり取り扱っております。 お客さまにおかれましては、以下の内容にあらかじめ同意の上で、ご自身の個人情報の提供・開示をお願い申し上げます。
1. 利用目的
当局では、お客さまのご意見・ご要望・お問合せへご回答するのみに利用する目的で、お客さまの氏名、住所、生年月日、電話番号、E-Mailアドレス等の個人情報に関する情報(以下「個人情報」)を収集いたします。
2. 個人情報の第三者への提供について
当局は個人情報を以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ提供いたしません。
(1)お客さまの同意がある場合。
(2)国の機関または地方公共団体が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合。
(3)必要となる業務委託先に開示する場合。
3. 個人情報の管理について
当局では、お客さまの個人情報を、当局の責任のもとで厳重に管理いたします。
なお、当局では本ウェブサイトの運営を外部の企業に委託することがありますが、この場合にも当該業務委託先に機密保持義務を課すなどして個人情報の管理に努めます。
4. セキュリティについて
当局ウェブサイトにおいてお客さまに個人情報を提供していただくページには、SSL(セキュア・ソケット・レイアー)と呼ばれるデータを暗号化して通信する仕組みを使用しておりますので、万が一、送信データを第三者が傍受した場合でも、内容が盗み取られる心配はございません。またサーバーのデータはファイア・ウォールという不正アクセスを防止するシステムを採用しております。これらの技術によりご登録いただいたお客さまの個人情報が外部に漏れることのないよう、情報の管理・保護に万全を期しております。
5. 内容の変更について
ここで定めた事項は、法令その他の事情により変更する場合があります。
6. 個人情報に関する問合せ窓口
個人情報の開示、訂正、削除や利用、提供の中止の申出等に関しましては お問い合わせフォームからご連絡くださいますようお願いいたします。